Kearney HR Coordinator

Job Description

Kearney ist eine der führenden globalen Unternehmensberatungen. Seit nahezu 100 Jahren vertrauen uns Führungsetagen, Regierungsstellen und gemeinnützige Organisationen. Das Erfolgsrezept, um unseren Klienten zum Durchbruch zu verhelfen? Unsere Mitarbeiter:innen mit ihren individuellen Interessen und Stärken. Und unser Antrieb, große Ideen nicht nur zu Papier zu bringen, sondern auch umzusetzen.

Job Description

Das erwartet dich

• Du koordinierst und setzt das lokale Onboarding neuer Mitarbeiter:innen um, inklusive Einführungsprogramme und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Du übernimmst die Personaladministration, insbesondere die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und -beendigungen sowie die Nachverfolgung von Probezeiten und befristeten Verträgen.
• Du pflegst HR-Daten und Personalakten und stellst dabei höchste Genauigkeit sowie Vertraulichkeit sicher.
• Du bist verantwortlich für das Work-Permit- und Expat-Management für ausländische Mitarbeiter:innen.
• Du stellst die Einhaltung der lokalen arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher und setzt entsprechende Anpassungen von HR-Prozessen um.
• Du berätst Mitarbeiter:innen im Tagesgeschäft zu HR-relevanten Fragestellungen und fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson.
• Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und -Prozessen voran.

Das bringst du mit

• Du verfügst über 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld.
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Du hast fundierte Kenntnisse im lokalen Arbeitsrecht sowie in HR-Administrationsprozessen.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Detailgenauigkeit aus.
• Du arbeitest proaktiv, eigenständig und gleichzeitig gerne im Team.
• Ein hohes Maß an Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) und hast die Bereitschaft, dich in HR-Systeme einzuarbeiten.

Das bieten wir dir

• Wir bieten dir eine positive Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit kurzen Kommunikationswegen und flacher Hierarchie. 
• Teamzusammenhalt ist uns wichtig - Hilfsbereitschaft, Respekt und gegenseitiges Vertrauen haben bei uns höchste Priorität. 
• Du erhältst ein attraktives Gehaltsmodell sowie ein umfangreiches Trainingsprogramm für deine persönliche Entwicklung. 
• Zudem genießt du bei uns weitere attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und einen zentralen Standort im Dreischeibenhaus in der Düsseldorfer Innenstadt mit guter Anbindung. 
• Mit MOBIKO stellt Kearney dir und deiner Familie ein monatliches, flexibel einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung − ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste. 
• Zusätzlich hast du auch die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen. 
• Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen: von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung – Kearney ist für dich da. 

Language Requirements

Fluent German language skills