2025 - Assistant.e Exécutive H/F

Full-timeEuropeParis

Job Description

Kearney est un cabinet mondial de conseil en stratégie créé en 1926. Depuis près d’un siècle, l’alliance entre hauteur de vue et savoir-faire opérationnel est un marqueur essentiel de notre maison. C’est cette vision du conseil en stratégie made in Kearney qui nous permet d’avoir un vrai impact dans nos missions et d’accompagner nos client(e)s dans la réussite de leurs transformations. 

Fier(e)s de tenir notre rang parmi les leaders mondiaux du conseil en stratégie, nous comptons aujourd’hui 6 000 Kearney Originals répartis dans 60 bureaux et 40 pays. 

Le conseil en stratégie est un secteur exigeant et passionnant. Vous évoluez dans un univers de services intellectuels à haute valeur ajoutée où la culture d’excellence, la curiosité, l’engagement, le sens du résultat et du service client sont aussi fondamentaux que l’esprit collaboratif et la bonne humeur. 

Votre rôle : 

En tant qu’Assistant.e d’un secteur où le capital humain est l’asset fondamental, vous êtes facilitateur.rice du quotidien des Associés, guidé.e par un sens du service et des valeurs humaines très prononcés. Au sein d’une équipe de 6 Assistantes au bureau de Paris vous œuvrez en autonomie et contribuez, au-delà de votre périmètre, à faire de Kearney un acteur de valeur. 

Plus précisément, vos missions:

  • Accompagnement de plusieurs Partners / Directeurs et de VP pour les aider à gérer leurs agendas : 
  • organisation de réunions internes et externes (Europe et Monde) 
  • gestion des déplacements (parfois en multi-destinations Europe et Monde)  
  • gestion des frais, des réservations de restaurants, recherches diverses (hôtel, restaurant, salles à louer, etc.) 
  • saisie des timesheets (= temps de travail par activité) 
  • Suivi des factures des projets commerciaux (avec le Service Finances), signer électroniquement des NDA, dans le respect des aspects confidentiels chez Kearney 
  • Gestion du CRM (suivi des contacts) 
  • Assurer le remplacement d’une autre assistante lors des congés 
  • Participer à différents projets internes. 

Qualifications

Idéalement, vous correspondez au profil suivant : 

    • Expérience d’assistanat, idéalement assistanat de Direction 
    • Sens des priorités 
    • Esprit de coopération et de service, goût du travail en équipe et de la convivialité 
    • Grand sens de l’organisation, capacités d’anticipation (réactivité et souplesse) et proactivité, capacité à gérer les changements fréquents 
    • Rigueur prononcée 
    • Fiabilité, sens de la discrétion et de la confidentialité 
    • Orientation solutions, pragmatisme 
    • Intelligence relationnelle (clients, Associés, équipe, fonctions support, fournisseurs), sens de la diplomatie 
    • Maitrise de l’Anglais 
    • Excellente maîtrise d’outlook et maitrise de word 
    • Enfin, vous vous sentez aligné.e avec les valeurs Kearney : curiosité, générosité, solidarité, audace et passion. 

    Language Requirements

    Français & Anglais