2021 – Assistant (m/w/d)

Full-timeEuropeVienna

Job Description

Als globale Partnerschaft in mehr als 40 Ländern machen uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu dem, was wir sind. Als Einzelne bringen wir unterschiedliche Leiden­schaften und Stärken ein. Was uns eint ist, dass wir alle genauso viel Freude an unserer Arbeit haben wie diejenigen, mit denen wir zusammenarbeiten. Gemeinsam mit ihnen lassen wir aus großen Ideen Realität werden und unterstützen sie dabei, ein neues Kapitel aufzuschlagen.

Dein Profil

  • Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium oder kannst eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Qualifikation vorweisen.
  • Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Ambiente gearbeitet.
  • Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte, Terminabstimmung rund um den Globus
  • Du beherrschst Dein Arbeitsgebiet professionell und souverän. Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen Dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
  • Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, verlierst Du nicht die Übersicht.
  • Des Weiteren bringst Du ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift und profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit.

Deine Aufgaben

  • Zu Deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements und der Korrespondenz.
  • Eigenständige Organisation.
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen.
  • Informationsbeschaffung und Internetrecherchen.
  • Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokolle

Wir garantieren Dir

eine leistungsgerechte Vergütung und eine positive Atmosphäre in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Kollektivvertragliches Mindestentgelt von EUR 2.800 brutto/Monat, mit Bereitschaft unsererseits zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Language Requirements

Sehr gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse