Kearney Adminstrative Assistant 2025

Job Description

Als globale Partnerschaft in mehr als 40 Ländern machen uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu dem, was wir sind. Als Einzelne bringen wir unterschiedliche Leidenschaften und Stärken ein. Was uns eint ist, dass wir alle genauso viel Freude an unserer Arbeit haben wie diejenigen, mit denen wir zusammenarbeiten. Gemeinsam mit ihnen lassen wir aus großen Ideen Realität werden und unterstützen sie dabei, ein neues Kapitel aufzuschlagen.

 

Zur Unterstützung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir eine:n

Administrative Assistant (m/w/d)

Vollzeit, ab Januar 2025

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast bereits Berufserfahrung gesammelt und eigenverantwortlich in einem anspruchsvollen Umfeld gearbeitet.
• Du beherrschst dein Arbeitsgebietprofessionell und souverän. Organisationsstärke, Diskretion, Ausgeglichenheit und Humor lassen dich alle Aufgaben in einem anspruchsvollen Sekretariat sicher meistern.
• Du beweist auch bei hohem Arbeitspensum eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit. Wenn es turbulent wird, behältst du den Überblick.
• Du bringst ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift und profunde Erfahrung in den MS Office-Programmen mit.

Deine Aufgaben

• Du hast immer alle Fäden in der Hand. Ob Reiseplanung, Klientenkontakte oder Terminabstimmung rund um den Globus.
• Du betreust mehrere Partner:innen/Principals.
• Zu deinen Aufgaben gehört die gesamte Palette des modernen Büromanagements.
• Du unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen (Terminkoordination, Reisekoordination, Event-Organisation, Abrechnung von Belegen etc.).
• Präsentationsunterlagen organisierst und erstellst du eigenständig.
• Du recherchierst im Internet und beschaffst Informationen.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie die Erstellung von Unterlagen und Protokollen.

Was wir dir bieten

• Du erhältst ein attraktives Gehaltsmodell sowie ein umfangreiches Trainingsprogramm für deine persönliche Entwicklung.
• Mit MOBIKO stellt dir Kearney ein monatliches, flexibel einsetzbares Budget für deinen Arbeitsweg und die Freizeit zur Verfügung − ganz gleich, ob für Bus, Bahn oder Sharing-Dienste.
• Zusätzlich hast du die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen oder bezuschussen zu lassen.
• Dank unserer Familienservices hast du die Möglichkeit, Vermittlung von Babysitter, Nanny, etc. in Anspruch zu nehmen.
• Deine finanzielle Absicherung liegt uns am Herzen: von der Altersvorsorge, über Berufsunfähigkeitsvorsorge und Krankenhauszusatzversicherung
• Kearney ist für dich da.